Privacy verklaring
PRIVACY STATEMENT
PASS toegangssystemen B.V. (hierna ‘PASS’)
1. Introductie
Bij PASS nemen wij de privacy van onze klanten, huurders, verhuurders, leveranciers en websitebezoekers zeer serieus. Daarom leggen wij graag in dit privacy statement uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Helaas ontkomen wij daarbij niet aan een hoop formaliteiten die wij moeten uitleggen. We hebben geprobeerd om het zo eenvoudig en begrijpelijk mogelijk uit te schrijven voor je. Mocht je vragen hebben neem dan gerust contact met ons op.
2. Scope
PASS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.
Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website, via onze digitale oplossingen en onze overige dienstverlening en is ook van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die je op een andere manier aan ons geeft.
3. Contactgegevens
Als je vragen hebt over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen op één van de volgende manieren:
Via de post: PASS toegangssystemen B.V.
Ottolaan 10-1
9207 JR | Drachten
(vergeet niet een postzegel te plakken)
Via de e-mail: info@passtoegangssystemen.nl
Telefonisch: 085-0659966
We zullen ons best doen ze spoedig mogelijk te reageren.
4. Uitleg van woorden (definities)
We begrijpen dat je graag wilt snappen wat je leest. Om die reden leggen we graag uit wat een aantal woorden of uitdrukkingen betekenen die we gebruiken in dit privacy statement:
AVG: De Algemene Verordening Gegevensbescherming. Een Europees regelpakket wat jouw privacy moet beschermen.
Persoonsgegevens: Alle informatie met betrekking tot een persoon waarmee hij kan worden geïdentificeerd.
Verwerking van Persoonsgegevens: Alle handelingen die wij verrichten met persoonsgegevens, zoals opslaan, inzien, aanpassen, verwijderen, doorgeven, etc.
Verwerker: Een bedrijf of persoon die door ons wordt ingeschakeld voor bepaalde diensten, waarmee hij inzage krijgt in (een deel van) jouw persoonsgegevens.
5. Persoonsgegevens die wij verwerken
PASS verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, waarbij je onder andere moeten denken aan:
het uploaden van gegevens via onze website of via een digitale of analoge oplossing;
het maken van een gebruikersaccount;
het gebruiken van surveillance/camera monitoring;
door het ontvangen van invullen van enquêtes en/of evaluaties;
door je in te schrijven voor onze nieuwsbrief;
door het bezoeken van onze website;
door ons een bericht te sturen.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken:
Voor- en achternaam;
Geslacht;
Geboortedatum;
Geboorteplaats;
Bedrijfsnaam;
BTW nummer;
KvK nummer;
Adresgegevens;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
IP-adres;
Kentekennummers van vervoersmiddelen;
Biometrische gegevens (camera beveiliging)
overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;
locatiegegevens;
gegevens over jouw activiteiten op onze website;
gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites;
internetbrowser en apparaat type;
bankrekeningnummer
betalingsgedrag.
6. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze diensten richten zich niet op personen die jonger zijn dan 18 jaar. Wij verzamelen in de meeste gevallen geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
In het geval van oplossingen voor gecontroleerde toegang tot gebouwen of locaties maken wij gebruik van diverse technieken. Tot die technieken behoren ook scanners en camera’s, waarmee biometrische gegevens worden verwerkt voor authenticatie- en beveiligingsdoeleinden.
Daar waar nodig voert PASS periodiek of incidenteel een Data Protection Impact Assessment uit om de privacyrisico’s in kaart te brengen en om maatregelen te kunnen nemen om de risico’s te verkleinen.
7. Doelen en Grondslagen
Wij vertellen je graag meer over de reden waarom wij jouw persoonsgegevens verwerken. Daarbij noemen wij ook de grondslag voor die verwerking.
PASS verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Om je gebruik te laten maken van onze diensten;
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- we analyseren jouw gedrag op onze website en daarmee onze diensten te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op jouw voorkeuren;
- we verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
De grondslagen voor de verwerking van jouw gegevens zijn daarmee:
wettelijke verplichting;
uitvoering van een overeenkomst;
verkregen toestemming; of
gerechtvaardigd belang.
8. Geautomatiseerde besluitvorming
PASS neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van PASS) tussen zit.
9. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
PASS bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
10. Delen van persoonsgegevens met derden
PASS verkoopt jouw gegevens niet aan anderen en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met personen en bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat zij net zo netjes omgaan met jouw persoonsgegevens als wij dat doen. Wij blijven wel verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
11. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
PASS maakt gebruik van cookies op de website. Om het overzicht van deze cookies en de daarbij behorende informatie actueel te houden, maakt PASS gebruik van Cookiebot en een separate cookieverklaring die ook is geplaatst op de website.
12. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar ons.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
We hopen dat het nooit nodig zal zijn, maar we willen je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
13. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
PASS neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.